La Secretaría Comunal de Planificación, conocida como SECPLAN, desempeña un papel fundamental como asesora del Alcalde y del Consejo Municipal en la formulación de estrategias, políticas, y en la gestión de planes, programas y proyectos para el desarrollo de la comunidad local.
Sus responsabilidades generales abarcan:
- Asesoría Técnica: Actúa como la secretaría técnica permanente del Alcalde y el Concejo en la creación de estrategias municipales, políticas y proyectos de desarrollo.
- Planificación de Desarrollo Comunal: Mantiene actualizado el Plan de Desarrollo Comunal, revisándolo cada cuatro años. Debe garantizar su cumplimiento bajo riesgo de responsabilidad administrativa.
- Asesoramiento en Proyectos y Presupuesto: Colabora con el Alcalde en la elaboración de proyectos y el presupuesto municipal.
- Evaluación y Control: Evalúa el progreso de planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal, informando regularmente al Concejo.
- Análisis de Desarrollo Comunal: Realiza análisis y evaluaciones continuas de la situación de desarrollo de la comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales.
- Coordinación Técnica: Facilita la colaboración entre las unidades municipales, servicios públicos y el sector privado en asuntos relevantes.
- Recopilación de Información: Recopila y mantiene información comunal y regional relevante para sus funciones.
- Desarrollo Urbano: Trabaja junto al Asesor Urbanista para promover el desarrollo urbano y las actualizaciones del plan regulador comunal.
- Coordinación Intercomunal: Coordina con el Asesor Urbanista y la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo en asuntos de desarrollo urbano intercomunal.
Además de estas funciones generales, la SECPLAN también supervisa unidades y servicios relacionados, incluyendo el Asesor Urbanista, Estudios y Proyectos, Presupuesto, Informática y EGIS (Entidades de Gestión Inmobiliaria Social).
La Secretaria Comunal de Planificación tendrá además a su cargo y dirección las siguientes unidades y servicios, para lo cual contará con el personal de apoyo y encargados respectivos:
a- Asesor Urbanista y plan regulador comunal: Urbanista quien tiene por objeto revisar todos los planos de subdivisión, loteo y urbanización. cautelando su estricta concordancia con las disposiciones del Plan Regulador y su Ordenanza Local, y autorizar los conjuntos armónicos.
b- Estudios y Proyectos: tiene por objetivo impulsar el desarrollo de la comuna, preocupándose de la formulación de proyectos como así mismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna. debiendo evaluar el cumplimiento de estos, así como hacer análisis y evaluaciones permanentes de las situaciones de desarrollo de la comuna,
con énfasis en los aspectos sociales y territoriales. Debe cumplir con las siguientes funciones:
c- Presupuesto: es el área responsable de llevar el registro y control presupuestario en conformidad con las normas vigentes para el sector municipal, emitiendo los informes requeridos.
d- Informática: tiene como objetivo optimizar el desarrollo de los procedimientos administrativos a través de la aplicación de recursos y sistemas computacionales.
e- EGIS: para guiar y respaldar a los postulantes, sea en el proceso de compra o de construcción de su casa.
La SECPLAN es un motor esencial para el crecimiento y el desarrollo de la comunidad local, trabajando arduamente para dar forma a un futuro más próspero y sostenible.